▼イベントスタッフ募集

■イベントスタッフ募集のお知らせ■


  けもケットではイベント運営にご協力頂けるボランティアスタッフを募集しております。
  一緒にイベントを盛り上げて行きたいという気持ちをお持ちの方、是非ご協力をお願い致します!

スタッフ募集期間
2022年7月14日~8月10日
 ※応募具合により募集時期の早期終了・延長が発生する可能性があります。
募集対象イベント
アイコンけもケット12 (2022年10月1日開催)
スタッフ業務内容
アイコン窓口業務(受付業務など)
アイコン参加者への対応(混雑時の対応・案内・待機列の整理・ゲート管理・見回りなど)
         
スタッフ参加資格
アイコン一緒にイベントを盛り上げる意志があること(未経験の方でも問題ありません!)
アイコン18歳以上であること
アイコン音信不通にならず、きちんと連絡のやりとりが出来ること
アイコンスタッフ参加で知り得た内部情報、資料についての守秘義務を守れること
アイコンDiscordでやりとりをしながらPDF、画像、テキストデータ等の資料を閲覧できる環境を持っていること(LINEもあると尚良いです)
アイコン下記記載のDiscordミーティングに参加出来ること
アイコンDiscordミーティング詳細

  日程:下記日程の内、どちらかの参加をお願い致します。
    9月10日(土)、9月18日(日)

  時間:19時~23時を予定(若干前後する可能性があります)
    Discordサーバー等の詳細はスタッフ参加確定のお知らせの際にメールで案内をお送りします。
上記要項に同意して頂けた方のみ応募をお願い致します。

スタッフ参加者へのバックアップ
アイコンけもケットではスタッフ参加して頂ける方々へ、当日に心置きなくスタッフ業務を行って頂くため、
  可能な限りバックアップを実施します。

 アイコン バックアップ内容 アイコン
アイコン当日にイベントカタログを支給致します。
アイコン昼食は運営側でご用意致します。
アイコン一律3,000円の交通費を支給致します。
アイコン友人招待制度でお友達を先行入場で入場させる事が出来ます。

【友人招待制度の利用について】
アイコン お友達に先行入場への招待(初回入場時)を付与できる制度を用意しています。
アイコン 先行入場が可能な事以外は他の一般参加者と参加方式に変わりはありません。
アイコン 詳細についてはDiscordミーティングにてお伝え致します。
アイコン 利用には購入数の制限などの条件がありますので予めご了承下さい。
アイコン スタッフ参加へお申込頂く前に招待される対象者をお決め頂きます様お願い致します。
(買い物は休憩時間のみで大丈夫という場合はその限りではありません)

【友達招待制度への移行について】

以前の開催では交代制の買い物時間も用意できる事もありましたが、交代に必要なスタッフ必要数の確保が困難となり(単純に倍の人手が必要となるため)友人招待制度へとシフトさせて頂きました。
皆様のご理解・ご協力をお願い致します。



新型コロナウィルス感染症対策の取り組みについて
アイコン今開催ではスタッフ参加者へ向け、以下の新型コロナウィルス感染症対策を取り組みます。

アイコン 全スタッフ参加者へ向けフェイスシールド、及び3回交換分のサージカルマスクを支給します。

アイコン 手指消毒剤の位置から離れる業務を行うスタッフへは小型のアルコールスプレーボトルを用意します。

アイコン 誘導や場内整理を行うスタッフへは小型拡声器、ウレタン誘導棒など誘導時に距離を確保できる備品を用意します。

アイコン 各種窓口へはビニールシート類を使用したシールドを設置します。また、手指消毒剤やアルコールシートなどを十分に用意します。

アイコン その他、適時必要な対策を追加していきます。



注意事項
アイコン登録時に入力されたメールアドレスや、LINE連絡先は各部署のスタッフリーダーに情報共有され、リーダーから直接連絡メール、メッセージを送信する場合があります。 予めご了承ください。

アイコンイベント開催日の2週間前より体温の測定して頂き、記録を報告頂く必要があります。 また、開催日当日に以下の状況に当てはまる場合は参加をご辞退頂く形となりますので予めご了承下さい。

アイコン体温チェックで37.5度以上の方
アイコン悪寒、発熱、咳などの風邪症状がある方
アイコン感染症陽性者とその濃厚接触者
アイコン海外から帰国後2週間を経過していない方

アイコン下記に該当する方は健康状態に十分ご留意頂き、感染時のリスクに応じて参加自粛もご検討下さい。

アイコン60歳以上の方
アイコン基礎疾患をお持ちの場合
アイコン感染リスクが高い同居者がいる場合
アイコン開催時期に合わせた新型コロナウィルス用ワクチンの摂取ができていない場合

アイコンお申込時に本名、住所の記入をお願い致します。 (感染症対策としての追跡の必要が生じた場合のみ使用し、それ以外の目的では使用致しません。また、こちらの情報はスタッフ参加確定の案内の後に提出頂く形になります)


案内メールについてご注意頂きたい事
アイコン skypalette.jpドメインからの送信メールが迷惑メール扱い、あるいはスパムフィルターで受信ができない可能性があります。
ご登録の際、ご記入頂きましたメールアドレスには必ずskypalette.jpドメインのメールが受信可能な状態に設定をお願い致します。
また、フリーメール(gmail、hotmail等)で登録した場合は迷惑メールに割り振られていないかのご確認もお願い致します。

アイコンフォーム登録後に送信されるメールは利用しているフォームサービス(skypaletteサーバーではありません)からの自動送信になります。そちらのメールが受信可能な場合でも、必ず上記にあります設定や確認をお願い致します。

【重要】
上記の自動送信メールの次にお送りする案内メール(8月25~27日を予定)には受信確認フォームへのリンクが含まれています。
案内メールを問題なく受信できた事を知らせて頂く大事な内容になりますので、メールのご確認後に速やかにフォームにて受信を確認された旨をお知らせください。お知らせ頂けない場合、登録時に頂きました電話番号宛にご連絡をさせて頂く場合があります。予めご了承下さい。

上記の流れ詳細
1 スタッフ参加申込。(フォームサービスからの自動返信メールが送信されます)
↓
2 8月25~27日末頃(前後する可能性があります)に実行委員会より案内メールをお送りします。
↓
3 上記案内メール内にはスタッフ参加において記入必須なフォームへの案内があります。
受信フォームに必要事項を記入して送信してください。
(フォームへの記入期限は案内メール内に記載してあります)
↓
4 9月10日(土)、9月18日(日)どちらかのDiscordミーティングへ参加。

↓
4 イベント当日、朝8:00(予定)に会場へ集合。

■イベントスタッフ申込み■

上記項目をお読み頂き、ご賛同頂けた方のみ申込フォームへお進み下さい。
スタッフ申込ボタン