▼イベントスタッフ募集



■イベントスタッフ募集のお知らせ■


  けもケットではイベント運営にご協力頂けるボランティアスタッフを募集しております。
  一緒にイベントを盛り上げて行きたいという気持ちをお持ちの方、是非ご協力をお願い致します!

スタッフ募集期間
2024年7月7日~7月31日
 ※応募具合により募集時期の早期終了・延長が発生する可能性があります。
募集対象イベント
アイコンけもケット15    (2024年9月22日開催)
スタッフ業務内容
アイコン窓口業務(受付業務など)
アイコン参加者への対応(混雑時の対応・案内・待機列の整理・ゲート管理・見回りなど)
         
スタッフ参加資格
アイコン 一緒にイベントを盛り上げる意志があること(未経験の方でも問題ありません!)
アイコン 18歳以上であること
アイコン 音信不通にならず、きちんと連絡のやりとりが出来ること
アイコン スタッフ参加で知り得た内部情報、資料についての守秘義務を守れること
アイコン DiscordでやりとりをしながらPDF、画像、動画、テキストデータ等の資料を閲覧できる環境を持っていること
 (通話と資料確認の同時展開が行われる事が多いためPC環境での参加を強く推奨します)

アイコン 下記記載のDiscordミーティングに参加出来ること
アイコンDiscordミーティング詳細

ミーティングは全体説明で共通事項をお伝えし、部署別説明で部署ごとの業務内容をお伝えします。
▼日程・時間
全体説明
9月2日(月 20:30~22:30)
9月7日(土 19:00~21:00)
部署別説明
9月4日(水 20:30~22:30)
9月8日(日 19:00~21:00)
※ミーティングの状況、部署により開始・終了が若干遅れる場合があります
ミーティング参加の区分について
アイコン けもケットスタッフ初参加の方
  全体説明(2日か7日のどちらか一回)および、部署別説明(4日か8日のどちらか一回)の両方の参加が必須です。
アイコン けもケットスタッフ経験者の方
  部署別説明(4日か8日のどちらか一回)の参加が必須です。
※全体説明の参加は必須ではありませんが参加を推奨しております。また、参加されない場合は全体説明用の資料・連絡事項を必ず確認して下さい。
▼接続先
 Discordサーバー等の詳細はスタッフ参加確定のお知らせの際にメールで案内をお送りします。

上記要項に同意して頂けた方のみ応募をお願い致します。

スタッフ参加の流れ

【お申込頂く前に友人招待の対象者をお決め頂く事を推奨させて頂きます】



1 スタッフ参加申込。(フォームサービスからの自動返信メールが送信されます)
↓
2 2024年8月7日(予定)に実行委員会よりスタッフ参加確定の案内メールをお送りします。 こちらの案内メールには受信確認フォームへのリンクが記載されていますので、遅くても8月10日までにはフォームへの入力をお願い致します。
↓
3 2024年8月18日にDiscordサーバーへの案内メールをお送りします。 こちらの案内メールにはDiscordサーバーへのリンクが記載されていますので、遅くても8月22日までにはサーバーへの参加をお願い致します。
↓
4 Discordミーティングへ参加。 (日程、時間、参加必須の区分については「スタッフ参加資格」の項をご確認下さい)

↓
5 イベント当日、朝8:00(予定)に会場へ集合。


スタッフ参加者へのバックアップ
アイコンけもケットではスタッフ参加して頂ける方々へ、当日に心置きなくスタッフ業務を行って頂くため、
  可能な限りバックアップを実施します。

 アイコン バックアップ内容 アイコン
アイコン当日にイベントカタログを支給致します。
アイコン昼食は運営側でご用意致します。
アイコン【 一律3,000円の交通費を支給 】、または【 オリジナルTシャツ(今開催のメインビジュアルを使用)+ノベルティを支給 】のどちらかを選択できます。
アイコン友人招待制度でお友達を開場前先行で入場させる事が出来ます。
アイコン着ぐるみをお持ちの方は無料で着ぐるみ交流エリアでのキャラ出しができます。
アイコンキャラ出しが可能な時間は部署毎のシフト表に準じる形になりますので予めご了承下さい。(最大2時間を予定)
【ご注意下さい】
スタッフ参加と着ぐるみ参加の両方に応募され、スタッフ参加が確定となった場合は着ぐるみ参加応募は無効となりスタッフ参加枠でのキャラ出しになります。予めご了承下さい。
(参加費の返金についてはイベント当日、スタッフ参加時の返金を予定しています)
また、スタッフ参加をお見送りとさせて頂く場合、着ぐるみ参加応募については通常通りの応募として取り扱いをさせて頂きます。

【友人招待制度の利用について】
アイコン お友達に開場前入場の招待を付与できる制度を用意しています。
アイコン 先行入場が可能な事以外は他の一般参加者と参加方式に変わりはありません。
アイコン 詳細についてはDiscordミーティングにてお伝え致します。
アイコン 利用には購入数の制限などの条件がありますので予めご了承下さい。
アイコン スタッフ参加へお申込頂く前に招待される対象者をお決め頂く事を強く推奨させて頂きます。
(買い物は休憩時間のみで大丈夫という場合はその限りではありません)

注意事項
アイコン登録時に入力されたメールアドレスや、LINE連絡先は各部署のスタッフリーダーに情報共有され、リーダーから直接連絡メール、メッセージを送信する場合があります。
予めご了承ください。

アイコン開催日当日に以下の状況に当てはまる場合は参加をご辞退頂く形となりますので予めご了承下さい。
アイコン体温チェックで37.5度以上の方
アイコン悪寒、発熱、咳などの風邪症状がある方
アイコン感染症陽性者とその濃厚接触者
アイコン下記に該当する方は健康状態に十分ご留意頂き、感染時のリスクに応じて参加自粛もご検討下さい。
アイコン60歳以上の方
アイコン基礎疾患をお持ちの場合
アイコン感染リスクが高い同居者がいる場合
アイコン開催時期に合わせた新型コロナウィルス用ワクチンの摂取ができていない場合


案内メールについてご注意頂きたい事
アイコン skypalette.jpドメインからの送信メールが迷惑メール扱い、あるいはスパムフィルターで受信ができない可能性があります。
ご登録の際、ご記入頂きましたメールアドレスには必ずskypalette.jpドメインのメールが受信可能な状態に設定をお願い致します。
また、フリーメール(gmail、hotmail等)で登録した場合は迷惑メールに割り振られていないかのご確認もお願い致します。

アイコンフォーム登録後に送信されるメールは利用しているフォームサービス(skypaletteサーバーではありません)からの自動送信になります。そちらのメールが受信可能な場合でも、必ず上記にあります設定や確認をお願い致します。

【重要】
上記の自動送信メールの次にお送りする案内メール(2024年8月7日を予定)には受信確認フォームへのリンクが含まれています。
案内メールを問題なく受信できた事を知らせて頂く大事な内容になりますので、メールのご確認後に速やかにフォームにて受信を確認された旨をお知らせください。お知らせ頂けない場合、登録時に頂きました電話番号宛にご連絡をさせて頂く場合があります。予めご了承下さい。

■イベントスタッフ申込み■

上記項目をお読み頂き、ご賛同頂けた方のみ申込フォームへお進み下さい。
スタッフ申込ボタン