■イベントスタッフ募集のお知らせ■
けもケットではイベント運営にご協力頂けるボランティアスタッフを募集しております。
一緒にイベントを盛り上げて行きたいという気持ちをお持ちの方、是非ご協力をお願い致します!
スタッフ募集期間
2024年11月4日~11月27日
※応募具合により募集時期の延長が発生する可能性があります。
募集対象イベント
新春けもケット11 (2025年1月19日開催)
スタッフ業務内容
窓口業務(受付業務など)
参加者への対応(混雑時の対応・案内・待機列の整理・ゲート管理・見回りなど)
スタッフ参加資格
一緒にイベントを盛り上げる意志があること(未経験の方でも問題ありません!)
18歳以上であること
音信不通にならず、きちんと連絡のやりとりが出来ること
スタッフ参加で知り得た内部情報、資料についての守秘義務を守れること
DiscordでやりとりをしながらPDF、画像、テキストデータ等の資料を閲覧できる環境を持っていること(通話と資料確認の同時展開が行われる事が多いためPC環境での参加を強く推奨します)
下記記載のDiscordミーティングに参加出来ること
Discordミーティング詳細上記要項に同意して頂けた方のみ応募をお願い致します。
ミーティングは全体説明で共通事項をお伝えし、部署別説明で部署ごとの業務内容をお伝えします。
Discordミーティング日程・時間
全体説明 12月16日(月 20:30~22:30)、12月21日(土 19:00~21:00) 部署別説明 12月18日(水 20:30~22:30)、12月22日(日 19:00~21:00)
接続先Discordサーバー等の詳細はスタッフ参加確定のお知らせの際にメールで案内をお送りします。
ミーティング参加の区分について
スタッフ初参加の方
全体説明(16日か21日のどちらか一回)および、部署別説明(18日か22日のどちらか一回)の両方の参加が必須です。 スタッフ経験者の方
部署別説明(18日か22日のどちらか一回)の参加が必須です。
※全体説明の参加は必須ではありませんが参加されない場合は全体説明用の資料・連絡事項を必ず確認して下さい。
スタッフ参加者へのバックアップ
けもケットではスタッフ参加して頂ける方々へ、当日に心置きなくスタッフ業務を行って頂くため、
可能な限りバックアップを実施します。
バックアップ内容
当日にイベントカタログを支給致します。
昼食は運営側でご用意致します。
一律3,000円の交通費を支給、または今開催オリジナルTシャツ+ノベルティ(選択式)
友人招待制度でお友達を初回に入場させる事が出来ます。
【友人招待制度の利用について】
お友達に先行入場への招待(初回入場時)を付与できる制度を用意しています。
先行入場が可能な事以外は他の一般参加者と参加方式に変わりはありません。 詳細についてはDiscordミーティングにてお伝え致します。
利用には購入数の制限などの条件がありますので予めご了承下さい。
招待者は1月上旬頃(予定)までにお探し頂く必要があります。予めご了承下さい。
(買い物は休憩時間のみで大丈夫という場合はその限りではありません)
【友達招待制度への移行について】
以前の開催では交代制の買い物時間も用意できる事もありましたが、交代に必要なスタッフ必要数の確保が困難となり(単純に倍の人手が必要となるため)友人招待制度へとシフトさせて頂きました。
皆様のご理解・ご協力をお願い致します。
注意事項
登録時に入力されたメールアドレスや、LINE連絡先は各部署のスタッフリーダーに情報共有され、リーダーから直接連絡メール、メッセージを送信する場合があります。 予めご了承ください。
開催日当日に以下の状況に当てはまる場合は参加をご辞退頂く形となりますので予めご了承下さい。
体温チェックで37.5度以上の方
悪寒、発熱、咳などの風邪症状がある方
感染症陽性者とその濃厚接触者
下記に該当する方は健康状態に十分ご留意頂き、感染時のリスクに応じて参加自粛もご検討下さい。
60歳以上の方
基礎疾患をお持ちの場合
感染リスクが高い同居者がいる場合
開催時期に合わせた新型コロナウィルス用ワクチンの摂取ができていない場合
スタッフ参加応募の前に公式ページ記載の情報からイベントの方向性、各種注意事項などをご確認の上でお申込みをお願いします。
必要想定人数を大幅に超える応募を頂いた場合、募集の早期締め切りを行う場合があります。また、その場合は抽選が発生する可能性がありますので予めご了承下さい。
案内メールについてご注意頂きたい事
skypalette.jpドメインからの送信メールが迷惑メール扱い、あるいはスパムフィルターで受信ができない可能性があります。
ご登録の際、ご記入頂きましたメールアドレスには必ずskypalette.jpドメインのメールが受信可能な状態に設定をお願い致します。
また、フリーメール(gmail、hotmail等)で登録した場合は迷惑メールに割り振られていないかのご確認もお願い致します。
【重要】
スタッフ参加決定の案内メール(2024年12月8日を予定。前後する場合もあります)には受信確認フォームへのリンクが含まれています。また、同メール内にDiscordサーバーへの招待URLも記載しております。
案内メールを問題なく受信できた事を知らせて頂く大事な内容になりますので、メールのご確認後に速やかにフォームにて受信を確認された旨のお知らせ、及びDiscordサーバーへの入場にご協力ください。
お知らせ頂けない場合、登録時に頂きました電話番号宛にご連絡をさせて頂く場合があります。予めご了承下さい。
上記の流れ詳細
スタッフ参加申込。
2024年12月8日(予定)に実行委員会よりスタッフ参加確定の案内、及びDiscordサーバーへの案内メールをお送りします。遅くても12月13日までにはサーバーへの参加をお願い致します。
Discordミーティングへ参加。
(日程、時間、参加必須の区分については「スタッフ参加資格」の項をご確認下さい)
イベント当日、朝8:00(予定)に会場へ集合。